Dentro del ecosistema digital, un mundo en el que la seguridad informática se ha vuelto clave, las empresas españolas están atravesando un desafío: resguardar su información y sistemas de ataques cada vez más actualizados. Tener contraseñas débiles es la primera vulnerabilidad dentro de la cadena de protección, algo que es aprovechado por los ciberdelincuentes.
Tener una gestión incorrecta de credenciales, usar contraseñas una y otra vez, apuntadas en notas o predecibles, deja a las organizaciones expuestas a amenazas significativas. Es en este punto donde el gestor de contraseñas empresarial pasa a ser un aliado importante, brindando una solución fiable para reducir los peligros y mejorar la estructura de ciberseguridad corporativa.
El desafío de las contraseñas en un entorno corporativo
Las organizaciones, sin importar sus dimensiones, tienen una variedad de cuentas o credenciales. Comenzando por el correo electrónico y bases de datos hasta apps de terceros o programas de gestión, cada trabajador tiene que ingresar a diferentes servicios.
Una mala práctica es la reutilización de contraseñas o emplear combinaciones de dígitos y letras débiles, algo que aún se sigue aplicando en las empresas. Se trata de un comportamiento que aumenta el riesgo de ser víctima de una vulneración de seguridad.
Pues, los ciberdelincuentes que acceden a una cuenta pueden encontrar datos que dejen a las demás vulnerables. Por lo tanto, usar un gestor de contraseñas es una acción estratégica para todo tipo de empresas que en realidad valore la seguridad digital.
Ventajas de usar un gestor de contraseñas
La principal ventaja de emplear un gestor de contraseñas es la centralización. Ya que, permite que los administradores de un sistema tengan una visión de 360 grados y control absoluto de las cuentas de acceso a la organización.
En vez de que cada empleado en particular gestione una contraseña de manera independiente, con un gestor de contraseñas es posible definir políticas de seguridad globales. Por ejemplo, se puede obligar a implementar contraseñas complejas, cambiarlas de forma regular o usar la autenticación de dos factores.
El administrador tiene posibilidad de revocar el acceso de un trabajador que ha dejado la organización de forma inmediata, dejando a un lado las posibilidades de que exista una brecha de seguridad en las cuentas. La gestión que ofrece un gestor de contraseñas no solamente permite mejorar la ciberseguridad corporativa, sino que reduce el tiempo y esfuerzo del departamento de TI.
Otra ventaja es la reducción de la fatiga de contraseñas, es decir, tener que memorizar varias contraseñas únicas y complejas al mismo tiempo, algo que es estresante e incentiva a los empleados a tomar caminos poco seguros.
Con un gestor de contraseñas solamente será necesario conocer una cuenta de acceso para ingresar a las demás. Pues, solamente habrá que recordar una contraseña maestra con la que se podrá entrar a las demás cuentas de la empresa, evitando errores y disminuyendo el tiempo utilizado para ello.
El incremento en la productividad empresarial es una ventaja tangible que, muchas veces, las empresas subestiman. Cuando un empleado tiene menos carga mental por recordar o gestionar varias contraseñas, este tiene más tiempo para dedicar a sus actividades principales, aumentando su rendimiento dentro de la organización.
En general, la seguridad de las contraseñas en las empresas es esencial en España. Emplear un gestor de contraseñas permite proteger los activos más importantes de una organización, los cuales son la información confidencial y los datos. Con esta solución, no solamente se minimiza el riesgo de ciberataques, sino que mejora la productividad e incentiva una cultura de seguridad en cada trabajador.
